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Atendimento de Clientes

As conversas do escritório numa caixa só: WhatsApp, Instagram e e-mail, com o áudio transcrito para leitura e o pedido do cliente virando demanda sem sair da conversa.

O atendimento do escritório para de viver espalhado: WhatsApp, Instagram e e-mail chegam na mesma tela, com a fila recortada por setor. Quando o escritório liga a integração com o Contador, o pedido que é trabalho de verdade vira demanda ou solicitação direto da conversa, já com o texto do cliente dentro.

InboxFunilIA
Conversas
Maria Souza
Maria Souza

Consigo mandar o contrato ainda hoje?

09:411
RC
Roberto Camargo

Vi o story de vocês, quero entender o plano

09:22
FD
Fernanda Dias

Perfeito, aguardo o retorno

ontem
RCRoberto Camargo
Vi o story de vocês, quero entender o plano
Oi, Roberto! Me conta, hoje você atende quantas empresas?
Escreva uma mensagem...

O que muda na prática.

Uma caixa de entrada para o escritório

WhatsApp, Instagram e e-mail na mesma tela, com o canal marcado em cada conversa e a fila recortada por setor.

O pedido do cliente vira demanda ali mesmo

Com a integração com o Contador ligada, da conversa sai a demanda ou a solicitação para o setor certo, já com o texto do cliente, a transcrição do áudio e os anexos dentro.

Rascunho de resposta no plano Pro

Um clique lê a conversa inteira, inclusive áudios e imagens, e devolve a resposta escrita para o atendente revisar e enviar.

01

Conecte os canais do escritório

O WhatsApp, o Instagram e o e-mail do escritório passam a cair na mesma caixa.

02

A conversa chega pronta para trabalhar

O contato vem identificado, com foto e histórico, o áudio transcrito, o anexo já lido e o canal marcado no card.

03

Resolva sem sair da tela

Com a integração com o Contador ligada, o atendente abre a demanda, a solicitação ou o portal de documentos direto da conversa.

04

O que é venda segue no funil

O negócio anda de coluna em coluna, com contagem e valor somados em cada etapa.

Com o Contador ligado, a demanda nasce dentro da conversa.

A integração é um opcional para o escritório que também usa o Lança Fácil Contador, ligada canal a canal. Dentro da conversa, as ações do Contador só mostram as empresas que aquele contato tem vinculadas, nunca a carteira toda.

Um clique em "Criar demanda" abre o formulário já com o que o cliente escreveu, e a demanda só nasce quando sua equipe confirma. O documento do portal entra como anexo, sem abrir outra aba.

Maria Souza
Maria SouzaPadaria Estrela Ltda · vinculada no Portal
Preciso que revisem o cálculo do 13º dos meus funcionários, tá vindo diferente do ano passado.
+Escreva uma mensagem...
O menu + da conversa com as três ações do Contador, e a demanda nascendo na empresa vinculada àquele contato.

Áudio vira texto sozinho

No plano Pro, o áudio do cliente e o do atendente aparecem escritos logo abaixo, sem ninguém apertar nada.

Anexo entra com o conteúdo lido

PDF, planilha e documento de texto têm o conteúdo extraído na hora, e o PDF mostra a primeira página como miniatura.

O arquivo do cliente vai para o portal

Com a integração com o Contador ligada no canal, o documento da conversa sobe, pelo menu da própria mensagem, para a pasta da empresa no portal.

Grupo de WhatsApp com ficha por pessoa

A conversa é do grupo, e cada participante que escreve ganha cadastro próprio, com foto e caminho para abrir o particular.

O mesmo número não vira dois contatos

Celular com e sem o nono dígito é reconhecido como a mesma pessoa, então não nascem duas fichas nem duas conversas.

Etiquetas organizadas em pastas

As etiquetas ficam agrupadas em pastas, e a etiqueta que espelha a etapa do funil move o negócio quando é aplicada no contato.

As outras telas do módulo.

01

O agente de IA ao lado do atendente

No clique em "Sugerir resposta", a IA lê a conversa inteira e devolve um rascunho, que só chega ao cliente depois que o atendente envia. As ações sugeridas exigem um agente configurado.

Maria SouzaMaria Souza
Consigo mandar o contrato ainda hoje?
Escreva uma mensagem...
02

O funil de vendas

O negócio aberto é um cartão que se arrasta entre as etapas, com valor, contato e responsável visíveis sem abrir nada.

Funil de VendasR$ 11.700,00 no funil
Em contato1
Clínica VitalisRC

Diagnóstico + Contabilidade

Juliana PradoJuliana PradoR$ 3.690,00
Qualificado1
TechLogFD

Contabilidade + DP

Carlos LimaCarlos LimaR$ 2.200,00
Negociação2
Padaria EstrelaMaria Souza

Contabilidade + DP

Carlos LimaCarlos LimaR$ 1.130,00
Óptica Novo OlharMA

Contabilidade + DP

Juliana PradoJuliana PradoR$ 1.890,00
Ganho1
Trans RápidoIM

Contabilidade + BPO

Juliana PradoJuliana PradoR$ 2.790,00
03

Contatos e etiquetas

Nome, telefone, empresa e etiquetas coloridas definidas pelo escritório, numa lista que também filtra por elas.

Contatos4 de 214
Maria SouzaMaria SouzaQuenteIndicação
RCRoberto CamargoMornoInstagram
FDFernanda DiasAlto valor
IMIsabela MoreiraQuenteSite
04

O Contador, dentro da mesma conversa

Com a integração ligada, o menu + da conversa traz Nova demanda, Nova solicitação e Portal de documentos, só com as empresas daquele contato, para o atendente cujo setor tem acesso ao Contador.

Maria Souza
Maria SouzaPadaria Estrela Ltda · vinculada no Portal
Preciso que revisem o cálculo do 13º dos meus funcionários, tá vindo diferente do ano passado.
+Escreva uma mensagem...

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