Captura de Notas
As notas que as empresas da carteira recebem, e as NFS-e que elas emitem, chegam sozinhas todo dia das fontes oficiais e ficam guardadas num cofre por empresa.
Pedir XML por e-mail ou WhatsApp vira exceção. Todo dia, com o certificado A1 da própria empresa, o sistema busca na SEFAZ as NF-e e os CT-e em que ela é destinatária ou tomadora, e no Ambiente Nacional as NFS-e emitidas e recebidas. Tudo fica no cofre da empresa, pronto para exportar ao sistema contábil e publicar no Portal do Cliente.
Status por empresa
Captura automática todo dia às 06:00 · também sob demanda
Histórico de capturas
Automáticas e pedidasCada captura, automática ou pedida, entra aqui com o resultado.
O que muda na prática.
Todo dia, sem ninguém pedir XML
Com a captura automática ligada, ela roda sozinha na hora escolhida, e a busca seguinte traz só o que é novo.
Um cofre por empresa
O XML da nota completa fica guardado, e o PDF é montado na hora que você pede, inclusive de várias notas num arquivo ZIP.
O que precisa de alguém aparece sozinho
Uma verificação diária levanta nota cancelada depois de ir para a contabilidade, nota parada só em resumo, prazo de manifestação acabando e empresa sem captura há dias.
Ligue a captura
Ligue a captura automática do escritório e escolha a hora, quais empresas entram e os tipos de nota. Quantas empresas e notas por mês seguem o plano contratado.
As notas chegam todo dia
Na hora escolhida, o sistema busca as notas novas de cada empresa nas fontes oficiais.
Confira no cofre e na busca
A nota completa tem o XML, o PDF, os itens e a linha do tempo dos eventos, e a busca filtra a carteira inteira.
Leve para a contabilidade e para o cliente
Exporte a pasta de XMLs, publique as notas no Portal do Cliente e mande o relatório do mês em PDF.
A nota de compra chega em resumo. A ciência libera o XML.
A SEFAZ entrega a nota de compra primeiro em resumo, sem os itens. Com a ciência automática ligada, a Ciência da Operação vai na própria captura e o XML completo chega nas capturas seguintes.
Confirmação, Desconhecimento e Operação não Realizada ficam com você, numa nota ou num lote inteiro. O prazo de 90 dias também é acompanhado: a lista e a ficha da nota avisam nos últimos 15.
NF-e nº 77301 · série 1
Moinho Santa Clara S/A · emitida em 29/09/2026
R$ 8.940,00
valor da nota
Emitida
29/09/2026 05:41 · Moinho Santa Clara S/A
Capturada
29/09/2026 06:00 · SEFAZ, só o resumo por enquanto
Ciência da operação
29/09/2026 06:00 · Protocolo 135260004182731 · Captura automática
Confirmação da operação
30/09/2026 10:42 · Protocolo 135260004219904 · Ana Reis
Notas de venda pelo certificado do escritório
Quando o cliente autoriza o CNPJ da contabilidade a baixar o XML das notas que emite e você liga essa captura, elas entram como emitidas.
Busca por chave de acesso
Para a nota mais antiga, que a captura diária já não alcança, você cola até 200 chaves de NF-e, NFC-e ou NFS-e de uma vez.
XML enviado pelo escritório
XML avulso, vários ou um ZIP entram no mesmo cofre, e a assinatura de cada arquivo é conferida.
Planilhas por leiaute
Além da pasta de XMLs, cinco planilhas: padrão, item a item, PIS e COFINS monofásicos, CT-e e NFS-e.
Relatórios sobre as notas
Faturamento, compras e vendas, RBT12, canceladas, serviços prestados e tomados, conferência das retenções, substituição tributária, monofásico e os maiores clientes e fornecedores.
Relatório ao cliente
Um PDF por empresa e competência, com a marca do escritório, que sai por link, pelo Portal ou pelo e-mail que o escritório configurar.
As outras telas do módulo.
O cofre da empresa
As notas por ano e mês, com quantas foram emitidas e recebidas, e a nota completa com o XML e o PDF.
Padaria Pão Dourado Ltda
12.408.331/0001-90 · Captura ligada · 1.284 notas no cofre
Junho
175 notas · R$ 241.930,10
58 emitidas · 117 recebidas
Julho
185 notas · R$ 258.402,66
61 emitidas · 124 recebidas
1 canceladaAgosto
191 notas · R$ 271.115,04
63 emitidas · 128 recebidas
Setembro
195 notas · R$ 286.410,22
64 emitidas · 131 recebidas
2 canceladasO XML da nota completa fica guardado. O PDF é montado na hora em que você pede.
Buscar notas
A carteira inteira numa lista com filtros, e a seleção baixa XML e PDF em ZIP, publica no Portal, manifesta e exporta.
Buscar notas
As notas que entraram contra cada empresa da carteira
248 notas · página 1 de 10
Visão geral do mês
Notas autorizadas, emitidas, recebidas, canceladas e sem ciência, comparadas com o mês ou o ano anterior, e cada número abre a lista.
Visão geral do mês
Setembro de 2026, comparado com agosto de 2026. Só nota autorizada entra na soma.
Notas autorizadas
4.456
R$ 2.220.418,73
3,7% sobre agosto
Emitidas pela empresa
3.402
R$ 1.284.198,41
Recebidas pela empresa
1.054
R$ 936.220,32
Canceladas, fora da soma
7
R$ 12.480,00
Sem ciência
14
Últimos 12 meses por tipo
NF-e NFC-e CT-e NFS-eValorQuantidadeSaúde da captura (42 empresas com a captura ligada)
Divergências
O que precisa de alguém, um alerta por fato, verificado todo dia.
5 divergências abertas, 2 críticas
Última verificação em 05/10 às 09:00
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