Lança Fácil
Todos os recursos

Controle de Obrigações

Cada obrigação da empresa com prazo, responsável e protocolo de entrega. O que está atrasado aparece antes de virar multa.

Um calendário vivo para DAS, DCTFWeb, eSocial, EFD-Reinf, FGTS, ICMS, ISS e qualquer outra obrigação recorrente. O escritório monta o catálogo uma vez, as empresas são ligadas por regime tributário e as ocorrências do mês nascem sozinhas, com o vencimento já calculado. Sua equipe só confirma o que entregou.

PrazosPor empresaProtocolo

Calendário de obrigações

Setembro de 2026

Hoje
DOMSEGTERQUAQUISEXSÁB
1
2
3
4
Recibo de Pagamen…34
Resumo da Folha de…34
68
5
6
7
8
9
10
Honorário Contábil…34
ISS34
99++3
11
12
13
14
15
eSocial · Folha34
DCTFWeb12
70+2
16
17
18
Arquivos XML de NF…34
Balancete de Verific…34
99++13
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
0 de 621 entregues em setembro0%

O que muda na prática.

O prazo aparece antes de estourar

Cada obrigação carrega vencimento e situação. O que está fora do prazo sobe na tela em vez de esperar alguém procurar.

Uma linha por empresa

A mesma obrigação se desdobra por empresa, então dá para ver quem já entregou e quem falta sem abrir uma planilha à parte.

Protocolo guardado junto

A entrega fica registrada com o protocolo no próprio item, que é o que sustenta a resposta quando o cliente cobra depois.

01

Monte o catálogo uma vez

O escritório já começa com um catálogo de obrigações pronto, e cada item define periodicidade, tipo, prazo legal e um prazo interno seu, anterior ao vencimento.

02

Ligue as obrigações às empresas

O vínculo sai por regime tributário, então empresa nova entra com o pacote certo em vez de ser configurada uma a uma.

03

O mês se materializa sozinho

Todo dia uma rotina gera as ocorrências da competência com o vencimento calculado, recuando quando cai em fim de semana, e marca o que virou atraso.

04

Você arrasta a guia e acabou

Os agentes leem o comprovante, identificam empresa, obrigação e competência, e o protocolo dá baixa, guarda o comprovante e avisa o cliente na mesma ação.

Você arrasta a guia. O agente faz a leitura.

Cada obrigação pode ter o seu agente. Ele abre o comprovante, lê o texto do PDF (e passa por OCR quando o arquivo é digitalizado) e diz de qual empresa é, de qual obrigação, de qual competência e qual o vencimento, casando o documento com o cadastro sozinho.

A empresa é identificada por CNPJ, e só depois por razão social ou pelo nome do arquivo, nessa ordem de confiança. Você revisa o que ele propôs e confirma.

Ensinar um agente novo não exige saber expressão regular: você sobe uma guia de exemplo, ele devolve cada dado encontrado como alvo clicável, e você clica no dado e diz o que ele é. O que fica guardado é o formato, não o número, então o padrão aprendido numa guia vale na do próximo cliente. E a mesma obrigação aceita vários agentes, porque a guia da prefeitura A não tem o layout da prefeitura B.

No protocolo, uma ação só: cria o vínculo e a ocorrência se ainda não existirem, marca como entregue, sobe o arquivo na pasta certa do portal do cliente e registra que ele foi avisado.

Um agente por obrigação. Ele lê o cliente, a competência, o vencimento e o valor dos comprovantes enviados no Envio ao Cliente, e casa cada um com a empresa e a obrigação certas.

Obrigação ou nome do agente: ex.: DAS, FGTSDepartamento6 de 26 obrigações com agente23%Agentes padrão+ Criar agente

DARFPRV · DARF Previdenciário

Pessoal

ATIVO
ClienteCompetênciaVencimentoValorCódigo

DAS · Simples Nacional

Fiscal

SENDA (padrão)

ATIVO
ClienteCompetênciaVencimentoValor

FGTS · FGTS (Guia)

Pessoal

ATIVO
ClienteCompetênciaVencimentoValor

IRPJ · DARF IRPJ

Fiscal

ATIVO
Regime tributárioReceita bruta do trimestrePercentual de presunçãoVencimento

GIA · GIA ICMS

Fiscal

ATIVO
Livro de saídasLivro de entradasAlíquota interestadualPeríodo

GPS · GPS Autônomos

Pessoal

ATIVO
Pró-laboreAlíquota INSSCódigo de recolhimentoCompetência
Um agente por obrigação, com o quanto do catálogo já está coberto.

Entregue não é o mesmo que avisado

O semáforo tem dois eixos: concluir internamente e avisar o cliente são marcações separadas, porque esquecer a segunda é o erro que o cliente enxerga.

Prazo interno antes do legal

Cada obrigação carrega uma meta interna anterior ao vencimento, então a equipe corre contra a sua data, não contra a da Receita.

Protocolo repetido avisa, não sobrescreve

Se aquela entrega já existe, o sistema diz o quê, para quem e quando, e deixa você reenviar de propósito quando é guia retificada.

O cliente é avisado sozinho

Aviso ao protocolar e aviso de obrigação vencida sem entrega, com a frequência que o escritório escolher. As mensagens saem agrupadas por empresa, não uma por documento.

Entrega fora do ciclo

Termo de rescisão, alvará e o que mais aparecer entram como ocorrência avulsa, sem forçar tudo a virar obrigação mensal.

Anotação no dia e na obrigação

Observações ficam presas ao ponto a que pertencem, com histórico, e nota excluída pode voltar.

Relatório por responsável e por área

O período fecha mostrando quem entregou o quê, e onde o atraso se concentra.

A lista é sua

Colunas visíveis e visões salvas ficam por usuário e acompanham você de um computador para o outro. O filtro inteiro sai em CSV.

As outras telas do módulo.

01

Catálogo

O escritório define o que existe: periodicidade, tipo, esfera, os regimes a que se aplica, o prazo legal e um prazo interno seu, anterior ao vencimento.

8 no catálogo3 ativas5 inativasCatálogo padrão+ Nova obrigação
Código ou nome da obrigaçãoDepartamentoTipoFrequência
ObrigaçãoTipoVencimentoStatus
DAS · Simples NacionalPagamentodia 20Ativa
DCTFWebDeclaraçãodia 15Ativa
EFD_CONTRIB · EFD-Contribuições (PIS/COFINS)Declaraçãodia 15Ativa
EFD_REINF · EFD-ReinfDeclaraçãodia 15Ativa
eSocial · FolhaDeclaraçãodia 15Ativa
FGTS · FGTS (Guia)Pagamentodia 20Ativa
ICMSPagamentodia 20Ativa
ISSPagamentodia 10Ativa
02

Vínculos

Quais obrigações valem para cada empresa. A sincronização por regime tributário resolve a carteira inteira de uma vez, em vez de empresa por empresa.

Vínculos por empresaCopiar obrigaçõesSincronizar por regime+ Novo vínculo
Empresa ou obrigaçãoTodas as empresasTodos os regimesTodas (162)
Auto Peças Velocidade Ltda9 obrigações
Clínica Médica Vida Plena Ltda9 obrigações
Construtora Horizonte Ltda9 obrigações
Distribuidora Águas Claras Ltda9 obrigações
Escola Infantil Pequeno Mundo Ltda9 obrigações
Farmácia Saúde em Casa Ltda9 obrigações
Mercearia Bom Preço Ltda ME9 obrigações
Metalúrgica Ferro Forte Ltda9 obrigações
03

Status de envios

O histórico de entregas do período, com o que foi concluído internamente e o que já foi enviado ao cliente lado a lado.

559 entregas10 fora do prazo558 sem envio ao clienteVisõesColunasExportar CSV
Vencimento EmpresaEntregaEnvio ao cliente
20/08/2026Auto Peças Velocidade Ltda26/08não enviado
20/08/2026Clínica Médica Vida Plena Ltda26/08não enviado
20/08/2026Construtora Horizonte Ltda26/0826/08
20/08/2026Escola Infantil Pequeno Mundo Ltdanão enviado
20/08/2026Farmácia Saúde em Casa Ltdanão enviado
14/08/2026Academia Corpo em Forma Ltda13/08não enviado
14/08/2026Assessoria Jurídica Justa Ltda ME12/08não enviado
14/08/2026Construtora Horizonte Ltda12/08não enviado
14/08/2026Metalúrgica Ferro Forte Ltdanão enviado
14/08/2026Mercearia Bom Preço Ltda MEnão enviado
10/08/2026Papelaria Escreve Bem Ltdanão enviado
04

Relatórios

O período fechado por responsável e por área, mostrando o que saiu no prazo e onde o atraso se concentra.

Setembro 2026

0%

das obrigações que vencem no mês já foram entregues

621

vencem no mês

0

enviadas ao cliente

0 no prazo · 0%0 com atraso · 0%68 vencidas · 11%553 a vencer · 89%

Cumprimento do prazo

Percentual entregue dentro do prazo. Quem está pior aparece primeiro.

Pessoal0%
Fiscal0%
Financeiro0%
Contábil0%

Pendências do mês

O que ainda não foi entregue. A mais vencida no topo.

Todas 621Atrasadas 68A vencer 553
Distribuidora de Bebidas Águas Claras LtdaRECSAL · Recibo de Pagamento de Salário04/09/20264 dias de atraso
Padaria Sol Nascente LtdaRECSAL · Recibo de Pagamento de Salário04/09/20264 dias de atraso
Auto Peças Velocidade LtdaDAS · Simples Nacional20/09/2026vence em 10 dias
Construtora Horizonte LtdaICMS20/09/2026vence em 10 dias

Controle de Obrigações já vem no plano.

Escolha o plano do tamanho do seu escritório e comece hoje.

Falar no WhatsApp
Controle de Obrigações | Lança Fácil Contador