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Controle de Obrigações

O calendário de obrigações das suas empresas, com vencimento calculado, responsável por item e aviso antes de o prazo virar multa.

Todo dia as ocorrências do mês nascem com o vencimento já calculado, quem responde pela obrigação é avisado perto do prazo e o atraso fica marcado. Na entrega, você arrasta a guia, confere o que o agente leu e o protocolo publica o comprovante na pasta da empresa no portal.

PrazosPor empresaProtocolo

Calendário de obrigações

Setembro de 2026

Hoje
DOMSEGTERQUAQUISEXSÁB
1
2
3
4
Recibo de Pagamen…34
Resumo da Folha de…34
68
5
6
7
8
9
10
Honorário Contábil…34
ISS34
99++3
11
12
13
14
15
eSocial · Folha34
DCTFWeb12
70+2
16
17
18
Arquivos XML de NF…34
Balancete de Verific…34
99++13
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
0 de 621 entregues em setembro0%

O que muda na prática.

O mês se monta sozinho

Todo dia as ocorrências nascem com o vencimento já calculado e o atraso fica marcado. Ninguém abre planilha para saber o que falta.

O agente lê a guia por você

Você arrasta o comprovante e ele propõe empresa, obrigação, competência e vencimento. Você confere o que veio e confirma.

O aviso chega antes do vencimento

Dias antes de vencer, quem é responsável pela obrigação recebe o aviso. Sem responsável definido, ele sobe para o administrador do escritório.

Em vídeo

Entenda o Controle de Obrigações em 2 minutos

Como o escritório sai da planilha e passa a ver cada prazo antes de ele virar multa.

  • O prazo de cada empresa já calculado
  • O responsável avisado antes de vencer
  • A guia lida pelo agente e publicada no portal
01

Revise o catálogo que já veio

O escritório nasce com o catálogo de obrigações pronto, e você liga o que usa, conferindo vencimento e regime.

02

Ligue as obrigações às empresas

Por regime tributário, por pacotes de tarefas que você nomeia, ou pelos dois.

03

O mês aparece sozinho

O vencimento que cai em fim de semana ou feriado nacional já recua para o dia útil anterior.

04

Você arrasta a guia e confere

O agente propõe empresa, obrigação e competência, você confirma e o protocolo dá baixa e publica o comprovante na pasta da empresa.

Você arrasta a guia. O agente faz a leitura.

Cada obrigação que o escritório mantém ativa pode ter o seu agente. Ele abre o comprovante em PDF e propõe empresa, obrigação, competência e vencimento, casando o documento com o cadastro. Você revisa e confirma.

O reconhecimento não depende do número impresso na guia: o agente se apoia nos textos fixos do modelo da guia. É por isso que o padrão aprendido numa guia vale na do próximo cliente.

Um agente por layout de guia. Ele lê o cliente, a competência, o vencimento e o valor dos comprovantes enviados no Envio ao Cliente, e casa cada um com a empresa e a obrigação certas.

Obrigação ou nome do agente: ex.: DAS, FGTSDepartamento6 de 26 obrigações com agente23%Agentes padrão+ Criar agente

DARFPRV · DARF Previdenciário

Pessoal

ATIVO
ClienteCompetênciaVencimentoValorCódigo

DAS · Simples Nacional

Fiscal

Modelo padrão

ATIVO
ClienteCompetênciaVencimentoValor

FGTS · FGTS (Guia)

Pessoal

ATIVO
ClienteCompetênciaVencimentoValor

IRPJ · DARF IRPJ

Fiscal

ATIVO
Regime tributárioReceita bruta do trimestrePercentual de presunçãoVencimento

GIA · GIA ICMS

Fiscal

ATIVO
Livro de saídasLivro de entradasAlíquota interestadualPeríodo

GPS · GPS Autônomos

Pessoal

ATIVO
Pró-laboreAlíquota INSSCódigo de recolhimentoCompetência
Os agentes do escritório, cada um com a obrigação que lê e os campos que reconhece.

Pacotes de obrigações

Você agrupa as obrigações que andam juntas, como as da folha, e aplica o pacote inteiro numa empresa de uma vez.

O sistema sugere os pacotes

Ele aponta as obrigações que atendem exatamente as mesmas empresas na sua carteira, sem gravar nada antes de você aprovar.

Agente novo sem escrever código

Você sobe uma guia de exemplo e grifa o que é competência, CNPJ ou vencimento, e o formato vale na guia do próximo cliente.

O cliente confirma o pagamento

Nas obrigações de pagamento, ele marca no portal que pagou, e a sua equipe para de perguntar por mensagem.

Quem viu e quem baixou

A tela de envios mostra o que o cliente abriu e baixou no portal e se o e-mail chegou e foi aberto.

Relatório do período

Quem entregou no prazo e quem entregou com atraso, por responsável, por área e por pacote, com exportação em CSV.

As outras telas do módulo.

01

Catálogo

O escritório define o que existe: periodicidade, tipo, esfera, os regimes a que se aplica e o prazo legal.

8 no catálogo8 ativasCatálogo padrão+ Nova obrigação
Código ou nome da obrigaçãoDepartamentoTipoFrequência
ObrigaçãoTipoVencimentoStatus
DAS · Simples NacionalPagamentodia 20Ativa
DCTFWebDeclaraçãodia 15Ativa
EFD_CONTRIB · EFD-Contribuições (PIS/COFINS)Declaraçãodia 15Ativa
EFD_REINF · EFD-ReinfDeclaraçãodia 15Ativa
eSocial · FolhaDeclaraçãodia 15Ativa
FGTS · FGTS (Guia)Pagamentodia 20Ativa
ICMSPagamentodia 20Ativa
ISSPagamentodia 10Ativa
02

Vínculos

Quais obrigações valem para cada empresa, ligadas por regime tributário ou por pacotes de tarefas.

Vínculos por empresaCopiar obrigaçõesSincronizar por regime+ Novo vínculo
Empresa ou obrigaçãoTodas as empresasTodos os regimesTodas (162)
Auto Peças Velocidade Ltda9 obrigações
Clínica Médica Vida Plena Ltda9 obrigações
Construtora Horizonte Ltda9 obrigações
Distribuidora Águas Claras Ltda9 obrigações
Escola Infantil Pequeno Mundo Ltda9 obrigações
Farmácia Saúde em Casa Ltda9 obrigações
Mercearia Bom Preço Ltda ME9 obrigações
Metalúrgica Ferro Forte Ltda9 obrigações
03

Status de envios

As entregas do período: o que foi concluído internamente, o que foi enviado ao cliente e se ele abriu, baixou ou leu.

559 entregas10 fora do prazo558 sem envio ao clienteVisõesColunasExportar CSV
Vencimento ↓EmpresaEntregaEnvio ao cliente
20/08/2026Auto Peças Velocidade Ltda26/08não enviado
20/08/2026Clínica Médica Vida Plena Ltda26/08não enviado
20/08/2026Construtora Horizonte Ltda26/0826/08
20/08/2026Escola Infantil Pequeno Mundo Ltdanão enviado
20/08/2026Farmácia Saúde em Casa Ltdanão enviado
14/08/2026Academia Corpo em Forma Ltda13/08não enviado
14/08/2026Assessoria Jurídica Justa Ltda ME12/08não enviado
14/08/2026Construtora Horizonte Ltda12/08não enviado
14/08/2026Metalúrgica Ferro Forte Ltdanão enviado
14/08/2026Mercearia Bom Preço Ltda MEnão enviado
10/08/2026Papelaria Escreve Bem Ltdanão enviado
04

Relatórios

O cumprimento do prazo por departamento no período.

Setembro 2026

94%

das obrigações que vencem no mês já foram entregues

621

vencem no mês

0

enviadas ao cliente

553 no prazo · 89%34 com atraso · 5%34 vencidas · 6%

Cumprimento do prazo

Percentual entregue dentro do prazo. Quem está pior aparece primeiro.

Contábil89%
Fiscal91%
Pessoal96%
Financeiro98%

Pendências do mês

O que ainda não foi entregue. A mais vencida no topo.

Todas 621Atrasadas 68A vencer 553
Distribuidora de Bebidas Águas Claras LtdaRECSAL · Recibo de Pagamento de Salário04/09/20264 dias de atraso
Padaria Sol Nascente LtdaRECSAL · Recibo de Pagamento de Salário04/09/20264 dias de atraso
Auto Peças Velocidade LtdaDAS · Simples Nacional20/09/2026vence em 10 dias
Construtora Horizonte LtdaICMS20/09/2026vence em 10 dias

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