Gestão de Demandas
Um quadro por setor, do pessoal ao societário, com prazo, responsável e a tarefa que se repete sozinha todo mês.
A organização visual do trabalho diário do escritório, separada pelas áreas que realmente existem na contabilidade. A Gestão de Demandas traduz as obrigações e processos em cartões rastreáveis que fluem por um quadro Kanban. Mais do que uma lista de tarefas, é um sistema feito para a recorrência contábil: as demandas mensais se recriam sozinhas, com os prazos e responsáveis certos, para que nada caia no esquecimento.
O que muda na prática.
Um quadro para cada setor
Pessoal, fiscal, contábil e societário têm quadros próprios, então cada equipe olha o que é dela sem filtrar o resto.
A tarefa mensal se recria sozinha
Demanda recorrente volta na competência seguinte sem ninguém recadastrar, que é onde o trabalho repetitivo costumava sumir.
Prazo e responsável no cartão
Cada demanda carrega de quem é e para quando é, então a cobrança não depende de memória nem de mensagem no grupo.
Cada setor tem seu quadro
Pessoal, fiscal, contábil e societário trabalham separados, sem filtrar o que é dos outros.
A demanda recorrente se recria
O que se repete todo mês volta sozinho na competência seguinte, sem recadastro.
Prazo e responsável no cartão
A cobrança deixa de depender de memória ou de mensagem em grupo.
O fluxo da contabilidade, mapeado.
Esqueça as planilhas de controle e as listas infinitas no WhatsApp. Cada departamento do escritório ganha seu próprio quadro, desenhado para acompanhar a esteira de entregas específica daquela equipe.
O coração da gestão são as tarefas recorrentes. A contabilidade vive de ciclos mensais e anuais. No Lança Fácil, uma vez configurada a repetição, a tarefa de "Fechamento Mensal" renasce automaticamente no início de cada competência, já designada para o analista correto e com a data de entrega definida.
Tudo fica visível. O coordenador olha para o quadro e sabe exatamente onde estão os gargalos e o que está atrasado, e o filtro por responsável mostra as demandas de cada pessoa. Cada cartão aceita anexos e comentários, e reúne os documentos do Portal de Documentos vinculados a ele, concentrando toda a comunicação da tarefa no próprio card.
Fechamento contábil de agosto
Construtora Horizonte Ltda · 38.346.578/7133-15
Coluna
Em Andamento
Tipo
Fechamento
Responsável
Juliana Prado
Prioridade
Alta
Empresa
Construtora Horizonte
Vencimento
20/09/2026
Tarefas recorrentes
Configure a periodicidade e veja as demandas nascerem sozinhas na virada do ciclo.
Visões por setor
Filtros nativos separam o Pessoal do Fiscal, para que cada equipe tenha foco total no seu trabalho.
Histórico no cartão
Dúvidas e notas sobre a execução ficam salvas dentro da tarefa, não perdidas no chat.
Checklists internas
Quebre demandas maiores em sub-tarefas com checklist, garantindo que nenhum passo do processo seja pulado.
As outras telas do módulo.
Lista
A mesma carteira em lista, agrupada por etapa, com prazo, responsável e prioridade em colunas. O que já venceu aparece em vermelho, então o atraso não depende de alguém abrir cartão por cartão.
Modelos recorrentes
Os modelos que geram demanda sozinhos. Cada um guarda a frequência, o dia, o prazo de entrega, o tipo e o responsável, e o Fechamento Mensal volta na competência seguinte sem ninguém recadastrar nada.
Templates Recorrentes
Setor Contábil · 5 modelos ativos
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