Lança Fácil
Todos os recursos

Produtividade da equipe

Quanto cada pessoa entregou no período, por setor e por tipo de tarefa, sem ninguém precisar apontar hora.

A leitura sai por pessoa, por departamento, por empresa, por tipo de tarefa e por onde o trabalho nasceu, dentro da janela de datas que você escolher. Obrigações, demandas e pedidos do portal passam a ser contados pela mesma régua: data de conclusão, fuso de Brasília e atraso derivado do prazo. Ninguém aponta hora, porque a medida sai do que a equipe já concluiu nas próprias filas do sistema. E os números levam às tarefas: os cards do topo, menos o da meta interna, e cada dia do gráfico abrem a lista agrupada por pessoa, com a fila de onde cada tarefa veio.

Por pessoaPor setorPor período

Produtividade Operacional

Obrigações, demandas e solicitações do portal, num lugar só

7 dias30 dias

Concluídas no período

412

Em aberto

138

Atrasadas

11

Concluídas no prazo

94.2%

Por colaborador

mais concluídas em 30 dias
  • 1CBCamila Barbosa118feito2atraso
  • 2RNRafael Nogueira96feito1atraso
  • 3Juliana PradoJuliana Prado84feito3atraso
  • 4DMDiego Martins63feito0atraso
  • 5LSLetícia Souza41feito2atraso
Sem apontamento de horas: a medida sai do que a equipe concluiu no próprio sistema.

O que muda na prática.

Ninguém aponta hora

A medida sai do que a equipe concluiu nas próprias filas do sistema. Não existe planilha de apontamento para alguém preencher no fim do dia.

Três filas, uma conta só

Obrigações, demandas e pedidos do portal passam a ser contados pela mesma régua: data de conclusão, fuso de Brasília e atraso derivado do prazo.

O número abre a lista

Clicar num card abre as tarefas daquele indicador, agrupadas por pessoa. Só a meta interna não tem lista, porque o número dela sai de uma conta própria. Dá para ver de qual fila cada tarefa veio, de onde ela nasceu e o prazo ou a data de conclusão.

01

Escolha a janela

Atalhos de 7, 30 e 90 dias, ou os campos De e Até para qualquer outro recorte. O painel abre nos últimos 30 dias, aceita até 366 e conta sempre em datas do fuso de Brasília.

02

Diga o que entra na conta

As pílulas de Fontes somam obrigações, demandas e solicitações do portal. A linha Origem separa o que a equipe abriu, o que o cliente pediu e o que o sistema gerou sozinho.

03

Leia os números do topo

Concluídas no período, Em aberto, Atrasadas, Concluídas no prazo e Lead time médio. Em aberto e Atrasadas são a fotografia de agora, então trazem também o que venceu antes do período escolhido.

04

Clique no número e veja as tarefas

Os cards de Concluídas no período, Em aberto, Atrasadas, Concluídas no prazo e Lead time médio abrem a lista das tarefas daquele card, e cada barra do gráfico abre as concluídas no dia. A lista vem agrupada por pessoa, com a fila de origem e de onde a tarefa nasceu. À direita fica o prazo nas listas de Em aberto e Atrasadas, o tempo na de Lead time médio, a data de conclusão nas demais e a hora quando o clique foi numa barra do gráfico.

O texto que você copia e manda para a equipe.

O quadro Resumo da equipe escreve o período em algumas linhas, prontas para colar no grupo do time: começa pelo que está atrasado, do mais crítico ao menos, depois o que vence nos próximos dias, os pedidos de cliente esperando resposta e quem está sobrecarregado. Fecha comparando com o período anterior.

A IA não conta nada: ela recebe o apanhado já somado pelo painel e só escreve por cima dele, então não inventa métrica. Se o serviço de IA estiver fora do ar, os cards continuam certos e só o texto some.

Em Configurar, o escritório liga e desliga o resumo, escolhe quem recebe o envio automático e com que frequência, e ajusta o tom do texto. O texto fica guardado: reabrir a tela reaproveita o que já existe, e só "Gerar de novo" pede um texto novo, e cobra de novo.

Resumo da equipeCopiar

Time, o período de 13/08 a 11/09 fechou com 412 tarefas concluídas e 138 em aberto.

Começando pelo que está atrasado, são 11. As mais antigas não têm responsável definido: o eSocial da folha 07/2026, vencido em 14/08, e o FGTS 07/2026, vencido em 20/08. Juliana, o ICMS e o ISS 08/2026 venceram ontem. Camila, o DAS 07/2026 está parado desde 20/08.

Nos próximos 7 dias vencem 23 tarefas que ainda não saíram, a maior parte da Construtora Horizonte e da Transportadora Serra Azul.

Do portal, 9 pedidos esperam resposta, o mais antigo há 6 dias.

Camila Barbosa está com a fila mais cheia agora, 31 em aberto. Letícia Souza está com a mais enxuta, 19.

Comparado aos 30 dias anteriores, a equipe concluiu 8% a mais e fechou com 3 atrasadas a menos.

Gerado em 11/09/2026

A IA não conta nada: ela recebe o apanhado já somado e escreve por cima dele.

O quadro Resumo da equipe aberto, com o texto do período, a data de geração e os botões Copiar e Gerar de novo.

Cada um vê o que é seu

Quem não administra o escritório enxerga só o próprio desempenho, e a trava é aplicada no servidor. Nesse caso o painel inteiro responde pelo trabalho daquela pessoa, não apenas o quadro de ranking.

Setor e empresa respeitam o acesso

Quem alcança só um setor ou parte da carteira vê o painel recortado do mesmo jeito. O que as telas dos módulos protegem uma a uma não reaparece somado aqui.

A sua régua e a da lei, separadas

Quando a obrigação tem prazo interno anterior ao vencimento, o painel mostra os dois percentuais, com denominadores próprios: cumprimento da meta do escritório e cumprimento do prazo legal, que é o que gera multa.

Lead time com as duas pontas

O tempo entre abrir e concluir só entra na média quando os dois registros existem. Tarefa sem uma das pontas fica de fora em vez de distorcer o indicador.

Trabalho sem dono aparece

Tarefa sem responsável cai numa linha própria, Sem responsável, no ranking e nas listas. Costuma ser o melhor lugar para achar o que ninguém assumiu.

Por empresa, ordenado por atraso

A lista começa pela empresa com mais tarefas vencidas, não pela de maior volume. Mostra as vinte primeiras e fecha com uma linha somando quantas ficaram de fora.

O resumo chega sem abrir o painel

Seu resumo de produtividade vai para cada pessoa e Produtividade da equipe vai para quem administra o escritório, com os últimos 7 dias e a frequência que cada um escolhe nas próprias notificações.

Número cortado avisa

Acima de 50 mil tarefas no período, um aviso amarelo diz que os totais saíram incompletos e informa o total real, em vez de mostrar um número menor sem explicar.

As outras telas do módulo.

01

Resumo da equipe

O texto do período escrito em cima dos números já apurados, pronto para copiar e mandar para o time.

Resumo da equipeCopiar

Time, o período de 13/08 a 11/09 fechou com 412 tarefas concluídas e 138 em aberto.

Começando pelo que está atrasado, são 11. As mais antigas não têm responsável definido: o eSocial da folha 07/2026, vencido em 14/08, e o FGTS 07/2026, vencido em 20/08. Juliana, o ICMS e o ISS 08/2026 venceram ontem. Camila, o DAS 07/2026 está parado desde 20/08.

Nos próximos 7 dias vencem 23 tarefas que ainda não saíram, a maior parte da Construtora Horizonte e da Transportadora Serra Azul.

Do portal, 9 pedidos esperam resposta, o mais antigo há 6 dias.

Camila Barbosa está com a fila mais cheia agora, 31 em aberto. Letícia Souza está com a mais enxuta, 19.

Comparado aos 30 dias anteriores, a equipe concluiu 8% a mais e fechou com 3 atrasadas a menos.

Gerado em 11/09/2026

A IA não conta nada: ela recebe o apanhado já somado e escreve por cima dele.

02

O painel

A janela, o que entra na conta e os números do topo. Cada pílula refaz os cards, as quebras e o gráfico, que mostra a entrega dia a dia.

Produtividade Operacional

Obrigações, demandas e solicitações do portal. O trabalho do time em um lugar só.

7 dias30 dias90 dias
Fontes:TodasObrigaçõesDemandasSolicitações

Concluídas no período

412

Em aberto

138

fotografia de agora

Atrasadas

11

fotografia de agora

Concluídas no prazo

94.2%

Prazo legal: 98.6%

Meta interna cumprida

81.6%

Em 196 com meta definida

Lead time médio

2.4 d

Concluídas por dia

412 no período

As fontes somam e a janela refaz a conta. Em aberto e Atrasadas são o retrato de agora e trazem também o que venceu antes do período.

03

Quem entregou, e de onde veio

A mesma janela lida por pessoa, por departamento e por quem abriu o trabalho. Clicar numa origem recorta o painel por ela.

Por colaborador

6 pessoas
1CBCamila Barbosa118FEITO31ABERTO2ATRASO
2RNRafael Nogueira96FEITO28ABERTO1ATRASO
3Juliana PradoJuliana Prado84FEITO26ABERTO3ATRASO
4DMDiego Martins63FEITO22ABERTO0ATRASO
5LSLetícia Souza41FEITO19ABERTO2ATRASO
6SRSem responsável10FEITO12ABERTO3ATRASO

Por departamento

fiscal186/ 52 abertopessoal121/ 41 abertocontabil68/ 24 abertosocietario24/ 11 abertosem setor13/ 10 aberto

De onde o trabalho veio

Interno62Portal62Recorrência288

Clicar numa origem recorta o painel, e clicar de novo desfaz. Sem dono vira "Sem responsável".

04

Por trás do número

Cada card abre as tarefas daquele indicador, menos a meta interna, e cada dia do gráfico abre as concluídas nele. A lista vem agrupada por pessoa, com a fila e a origem de cada tarefa, e à direita traz o vencimento, a conclusão, o tempo ou a hora, conforme o clique.

Produtividade Operacional

13/08/2026 a 11/09/2026

Concluídas no período

412

Em aberto

138

Atrasadas

11

Concluídas no prazo

94.2%

Meta interna cumprida

81.6%

Lead time médio

2.4 d

Concluídas por dia

Clique num dia para ver quem concluiu o quê.

412 no período

13/0819/0825/0831/0806/09

Produtividade da equipe já vem no plano.

Escolha o plano do tamanho do seu escritório e comece hoje.

Falar no WhatsApp
Produtividade da equipe | Lança Fácil Contador